Règlement FCD

Généralités

– Tout comportement qui risquerait d’entacher les relations entre NormandiFurs et les différents acteurs publics, privés ou des autres participants de l’événement et ses alentours est proscrit.
– Le village VTF Le Sénéquet emploie du personnel pour le bon fonctionnement de l’établissement. Les participants sont tenus de respecter le personnel et de suivre leurs indications.
– La tranquillité et la vie privée des habitants doivent être préservées.
– Le tapage nocturne est proscrit en-dehors des lieux dédiés.
– Aucun acte à caractère raciste et/ou de malveillance envers le genre, l’attirance sexuelle, l’activité professionnelle et/ou le milieu social de chacun ne sera toléré.
– N’harcelez ou n’intimidez pas qui que ce soit. En cas de conflit ou tension, que vous soyez impliqué ou que vous y assistiez, vous devez venir en référer au personnel de la safety ou de l’accueil.
– Gardez toute activité inappropriée en public pour le privé (en dehors des parties communes et des extérieurs).
– N’apportez et ne consommez pas de produits stupéfiants.
– Ne fumez pas de tabac à l’intérieur de la salle communale. Des zones avec des cendriers sont à disposition pour cela à l’entrée extérieure de la salle.
– Ne mettez pas quelqu’un d’autre ou vous-même en situation dangereuse (soucis de santé compris).
– Il est interdit de s’accrocher aux structures de sons et lumières, de s’approcher ou d’approcher un objet près d’un projecteur et/ou de déplacer le matériel mis en place, ou encore d’accéder à la régie.
– Suivez les instructions et les consignes des membres du staff, particulièrement des équipes de la safety et de l’accueil.
– Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol de quelconque objet appartenant à un participant.
– L’état d’ébriété pouvant provoquer des comportements négatifs, une attitude incohérente et des pertes de contrôle n’est pas toléré. Vous êtes responsable de votre consommation d’alcool, et vous devez écouter le personnel s’il vous conseil d’arrêter ou de vous limiter.

En cas de non-respect de ces règles, vous serez contraint de quitter notre événement et nous nous réservons le droit de ne plus vous accepter à nos futures activités.

L’apport de matériel sortant de l’ordinaire (pouvant occasionner des gênes sonores, thermiques, physiques ou ayant une consommation électrique importante) doit être autorisé au préalable par les organisateurs.

Tout dommage que vous causerez, que cela soit au matériel de l’association, de nos prestataires ou des participants sera à votre charge. À la hauteur des dégâts occasionnés ou de la caution engagée envers les propriétaires du lieu ou des biens (associatif, professionnel ou particulier).

Fursuits et fursuit lounge

Veuillez respecter les fursuits ainsi que les personnes les portant. La vision à l’intérieur d’une fursuit est extrêmement limitée. Cela signifie que la personne à l’intérieur peut ne pas vous voir même si elle peut en donner l’impression. Si un fursuiter ne vous a pas donné son accord préalable de manière explicite, vous ne devez pas le toucher (même si c’est une grosse peluche adorable). Toute dégradation volontaire d’une fursuit est motif de renvoi immédiat et de bannissement définitif.

– L’accès à la Fursuit Lounge est réservé aux fursuiters et leurs helpers.
– La Fursuit Lounge permet à tous de se changer, mais chacun doit faire preuve de pudeur et de respect envers les autres.
– Interdiction d’emmener nourriture et boissons extérieur dans la Fursuit Lounge.
– Il est prohibé de prendre des photos/vidéos dans la Fursuit Lounge.
– Les horaires d’ouvertures/fermetures sont à respecter. Vous devez vous changer/récupérer vos affaires 15 minutes avant la fermeture.
– La Fursuit Lounge n’est pas un endroit de stockage de vos affaires hors fursuit. Nous nous donnons le droit de déplacer vos affaires si cela s’avère nécessaire.
– L’association NormandiFurs n’est pas responsable de toute disparition ou dégradation de vos affaires dans la Fursuit Lounge.
– Ne bougez pas le matériel et ne brancher/débrancher rien des câbles et multiprises d’alimentations.
– Aucune dégradation ou vol, que cela soit appartenant à NormandiFurs, de la salle ou des autres participants n’est toléré. Si jamais un accident se produit, nous vous demandons de le signaler au staff.
– Respectez les bénévoles et les autres utilisateurs de la Fursuit Lounge. Tout trouble engendré et alimenté de votre part provoquera votre exclusion de la Fursuit Lounge, voire de l’événement dans sa globalité.
– Les bénévoles de surveillance de la Fursuit Lounge sont les seuls à vous autoriser à entrer. Si vous avez besoin d’aide ou un problème à signaler, les bénévoles sont là pour ça.

Le règlement de la fursuit lounge sur son utilisation sera affiché sur place. Vous devez en prendre connaissance afin de le respecter, sinon l’accès pourra vous être interdit pour la durée de l’événement.

Un règlement de la fursuit lounge sur son utilisation sera affiché sur place. Vous devez en prendre connaissance afin de le respecter, sinon l’accès pourra vous être interdit pour la durée de l’événement.

Logements

Un logement est inclus avec la participation. Ces logements sont fournis par le village VTF Le Sénéquet du 6 juin au 10 juin 2025. Tout logement sera partagé avec d’autres participants.

La répartition des logements est réalisée à la discrétion du village VTF Le Sénéquet et de Normandifurs. Ceux-ci sont attribués en fonction de leurs disponibilités et des demandes des participants.

Durant toute la durée du séjour, les participants sont garants de la propreté de leur logement. Aucun nettoyage ne sera réalisé entre l’arrivée et le départ du village.

Le logement devra être rendu en l’état à 10h du matin du 10 juin selon les conditions demandées par le village VTF Le Sénéquet.

Tous les participants devront se conformer aux règles dictées par le village VTF Le Sénéquet. En particulier, les participants devront respecter les horaires d’arrivée et de départ des logements. De même, aucune clé supplémentaire ne sera fournie aux participants. Iels sont responsables des clés qui leurs seront attribuées.

En fonction des demandes, Normandifurs répartira les logements en quartiers animés ou calmes. Il sera demandé à tous les logements du quartier calme de ne pas faire de bruit passé 22h. A l’inverse, la présence de bruit qui ne soit pas excessif dans le quartier animé ne sera pas jugé avec la même fermeté par l’organisation de la FurCalvaDance 6. Le bruit dans le quartier animé devra être conscrit à l’intérieur des logements pour ne pas perturber la tranquillité du village. En particulier, les portes et fenêtres devront être fermées pour éviter de propager le bruit. Pour s’assurer du bon respect des règles, des bénévoles pourront demander de mettre court à tout tapage, y compris dans le quartier animé.

Tout abus sera sujet à sanctions.

La présence d’animaux de compagnie est tolérée à l’intérieur des logements, mais n’est pas autorisée dans les parties communes. Normandifurs et le village VTF Le Sénéquet se réservent le droit de refuser l’accès à des animaux s’ils peuvent nuire à la sécurité de l’événement ou à la propreté des lieux.

Tenue vestimentaire

Durant toute la durée de la FurCalvadance, en dehors des zones à tenue vestimentaire particulière, une tenue vestimentaire correcte sera exigée dans les lieux publics et les parties communes de l’événement. Il est entendu tenue correcte :

• Une tenue dissimulant les parties intimes de chacun-e.
• Pas de nudité partielle ou totale.
• Pas de tenue moulante laissant deviner les parties intimes (latex, spandex, lycra, etc…)
• Pas d’accessoires dangereux ou suggestifs : Cela concerne (mais ne se limite pas à) colliers avec laisse, colliers étrangleurs, bracelets avec D-Ring, menottes, harnais, couches, colliers et bracelets à pics et tout autre accessoire pouvant porter atteinte à la sécurité des autres participant-es.
• Pas de tenue ou d’accessoire à caractère sexuel.

Une tolérance sera accordée aux fursuits sur le port de certaines tenues ou accessoires (ex: colliers et harnais) du moment que cela ne porte pas atteinte à la sécurité des autres participant-es et staff, et que cela ne revêt pas de caractère sexuel.

Les zones à tenue vestimentaire particulière sont :

• La fursuit Lounge : Au sein de celle-ci il n’est pas exigé de porter d’habits. Elle possède un caractère de vestiaire mixte et, à ce titre, n’impose pas de code vestimentaire.
  
  
• La piste de danse lors d’événements à code vestimentaire détendu : Cette zone couvre uniquement la piste de danse, qui sera alors visuellement coupée du reste des zones. Lorsque les participant-es sortent de cette zone, ils devront passer par un vestiaire pour (le cas échéant) remettre une tenue correcte. La période de ce code vestimentaire couvre uniquement la durée de l’événement en question, qui sera communiquée à l’aide des canaux habituels de la FurCalvaDance.

Au sein d’une zone à code vestimentaire détendu, les tenues suivantes ne sont toutefois pas autorisées :

• Être complètement dénudé
• Tenues avec des accessoires potentiellement dangereux (colliers étrangleurs, colliers ou bracelets à pics, laisse, etc…)
• Tenues ou corps peinturlurés ou lubrifiés (afin de ne pas abîmer les fursuits, même involontairement)

Le fait d’être dans une zone à code vestimentaire détendue ne vous donne toutefois pas le droit d’harceler ou d’intimider d’autres participant-es. Si jamais vous en êtes victime ou témoin, nous vous invitons à aller voir la safety. Par ailleurs, il n’est pas non plus autorisé de s’adonner à des activités sexuelles lors des événements à code vestimentaire détendu.

Si vous enfreignez les règles de tenue vestimentaire vous devrez vous changer pour une tenue qui les respecte. En cas de refus ou de récidive, vous pourriez être amené à être exclu de la FurCalvadance.

Droit à l’image

À votre accueil, nous vous demanderons de signer une autorisation de droit à l’image (publication sur nos réseaux et promotion de nos activités) avec votre accord.

Si vous ne souhaitez pas que votre image soit utilisée par notre association, nous vous invitons à vous manifester auprès des organisateurs et des photographes et vidéastes présents sur l’événement (que ce soit du staff ou des participants).

Normandifurs s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les différents médias dans tout support à caractère pornographique, raciste, xénophobe ou toute autre exploitation préjudiciable.

Conditions Générales de Ventes

Les personnes de moins de 18 ans ne sont pas autorisées à participer à la FurCalvaDance 6.

Les participants doivent avoir réglé au préalable les frais de participation pour valider leur inscription. Ces informations sont actualisées manuellement et régulièrement sur la plateforme d’inscription. Les demandes d’inscriptions avec paiement seront closes le 28 février 2025 à 23h59. Passé cette date il ne sera plus possible d’acheter ou de revendre de place.

A la suite d’une inscription, les participants ont un délai de 21 jours calendaires pour régler leur participation. Passé ce délai, la place ne sera pas garantie et pourra être redonnée à un autre participant.

Les validations d’inscriptions pourront être closes en avance si la capacité d’accueil atteint son maximum.

L’association se réserve le droit de refuser sans justification une inscription à cet événement privé et de procéder à un remboursement du prix du billet si un paiement a été réalisé.

Une pièce d’identité vous sera demandée à l’accueil afin de confirmer votre inscription. Suite à cela vous recevrez un badge que vous devrez porter en permanence afin de permettre de vous identifier en tant que participant (sauf contre-indication des organisateurs).

L’association n’a aucune obligation de remboursement pour tout paiement effectué sur la plateforme d’HelloAsso.

Avant le 28 février 2025, il est possible de contacter le staff afin d’avoir un arrangement pour revendre votre place à un autre participant.

En cas de crise forçant l’annulation de l’événement, nous rembourserons les participants selon nos possibilités.

Aucune exclusion de la FurCalvaDance, ainsi que des autres événements organisés par NormandiFurs, ne donne droit à un remboursement.

Règles diverses

Une piscine est présente dans les parties communes du village. Les règles d’accès, d’hygiène et de baignade sont dictées par le VTF Le Sénéquet. Tous les participants sont tenus de s’y conformer. Dans le cas où la piscine n’est pas encore ouverte, tout accès à l’espace baignade sera refusé.

Aucune surveillance de la piscine n’est réalisée. En conséquence, il est demandé aux participants de ne pas se baigner s’ils ne sont pas en capacité de nager. De même, il est formellement interdit de pousser quelqu’un dans la piscine sans son accord.

Données privées

Vos informations personnelles ne sont utilisées que pour votre inscription et pour vérifier votre identité lors de votre accueil. Hors réclamation judiciaire ou médical, ces informations ne seront pas utilisées à d’autres fins par l’association en accord avec la RGPD.